Nekada se smatralo da motivaciono pismo govori sve o Vama. Ali, stvari su se promenile. Stručnjaci savetuju da moderno motivaciono pismo treba da se fokusira, najpre na kompaniju na koju je usmereno. Prošli su dani kada ste u par paragrafa mogli da pišete o svojim uspesima.
Danas takođe morate da pokažete veliko interesovanje za kompaniju i da pokažete da znate na koji način možete da joj pomognete. Svakako, mnogo je lakše reći to nego uraditi, posebno kada se trudite da se razlikujete od ostalih kandidata. U nastavku pročitajte nekoliko smernica za koje stručnjaci kažu da su bitne za pisanje uspešnog motivacionog pisma.
1. Napišite pismo tako da je dovoljno kratko da ga neko pročita za 10 sekundi
.jpg)
Idealnu dužinu predstavljaju tri paragrafa. Prvi pasus koristite kao uvod, drugi za suštinu i treći kao zaključak. Menadžer koji je zadužen za zapošljavanje će potrošiti svega 10 sekundi na čitanje, ako ne i manje vremena, pa se potrudite da pismo bude što sažetije.
2. Zainteresujte čitaoca u prvoj rečenici
“Pišem sa velikim interesovanjem povodom prijave za mesto…“ je idealna rečenica ukoliko želite da na samom početku izgubite interesovanje čitaoca. To je strašno dosadno. Pod pretpostavkom da se prijavljujete za posao online, menadžer za zapošljavanje je već upoznat sa činjenicom za šta se prijavljujete. Umesto toga, pokušajte sa smelijim početkom koji će čitaoca zaintrigirati. Jedan od takvih predloga jeste: „U potrazi ste za dinamičnim marketing guruom? Obustavite pretragu. Ovde sam.”
3. Izaberite dve ili tri veštine iz opisa posla i pokažite da ih posedujete
Pažljivo pročitajte opis posla i uočite dve ili tri veštine koje kompanija smatra najpoželjnijim da ih kandidat ima. Onda iskoristite motivaciono pismo kako biste pokazali da ih posedujete, objašnjavajući kada ste ih i kako koristili u prošlosti. Pokažite da ste spremni da napravite promene od prvog dana
4. Nemojte samo preraditi svoju biografiju u formi pasusa
Motivaciono pismo je dizajnirano tako da pokaže Vaše interesovanje za kompaniju i Vaše najbolje osobine za tu poziciju. To ne podrazumeva da treba da pokažete listu svakog posla koji ste radili i svakog uspeha koji ste postigli. Ako ste osvojili izuzetnu nagradu ili ste učestvovali u fantastičnom projektu, potrudite se da to istaknete u pismu. Takođe, možete diskutovati o dosadašnjem radu koji se odnosi konkretno na veštine iskustva koja menadžer traži. Ali držite se opšteg pravila, da ako to iskače sa jedne strane- izostavite.
5. Adresirajte svoje motivaciono pismo direktno na menadžera za zapošljavanje
Ništa ne govori više „Nisam zainteresovan za Vašu kompaniju” kao otvaranje u stilu “Poštovani čitaoče“. To je možda bilo OK pre pojave moderne tehnologije, ali danas veoma malo vremena oduzima pretraga na Google-u ili telefonski poziv kojim ćete saznati ime menadžera za zapošljavanje. Adresirajući Vaše pismo pravoj osobi (pišući njihovo ime ispravno), automatski će pokazati čitaocu da ste potrošili određeno vreme kako biste istražili nešto o kompaniji i traženoj poziciji.
6. Prilagodite svoj stil kulturi kompanije
Možda ćete konkurisati za firmu koja duži period postoji, a možda i za neku koja se tek pokreće, a možda i za nešto između. Ne postoje dve kompanije koje su slične, ne samo gledajući misiju, nego i njihovu kulturu. Veoma bitan deo prilagođavanja Vašeg motivacionog pisma kompaniji jeste pronalaženje pravog stila izražavanja. Ako znate da kompanija za mesto za koje se prijavljujete nije previše formalna, onda u Vašem pismu možete imati jezgrovite rečenice, kao i da ubacite po neku zabavnu anegdotu koja može pokazati Vašu opuštenu stranu ličnosti. Sa druge strane, ako znate da je kompanija veoma formalna, onda se pridržavajte tradicionalnih fraza kao što je: „Dragi gospodine/gospođo”.
7. Pažljivo prekontrolišite i zaposlite još jedan par očiju ako je potrebno
Ono kako apsolutno ne želite da budete zapamćeni, jeste kao osoba koja je predala aljkavo pismo. Dakle, prekontrolišite opet, opet i opet, i ako je potrebno dajte svoje pismo prijatelju koji će uvideti moguće greške. Gramatičke greške, greške u kucanju, loš pravopis, kao i druge greške mogu predstaviti pismo u lošem svetlu, i to je najlakši način da menadžer odbije Vaš zahtev i da ga baci u kantu za smeće. Nemojte im dati tu šansu.
.gif)
.gif)
