Pčelari su dužni da prijave broj košnica u aprilu, bez izuzetka, čak i ako nije došlo do promene u broju košnica.
Prema Pravilniku o načinu obeležavanja pčelinjih društava i registraciji pčelinjaka, pčelari su obavezni da dva puta godišnje, od 1. do 30. aprila i od 1. do 31. oktobra, prijave broj košnica nadležnom obeleživaču, navodi Savez pčelarskih organizacija Srbije (SPOS).
Prijavljivanje se vrši putem obrasca „Prijava stanja na pčelinjaku“. Ova procedura je obavezna, bez obzira na to da li je došlo do promene broja košnica na pčelinjaku ili ne. Pčelari su u obavezi da u navedenom periodu posete teritorijalno nadležnu veterinarsku stanicu koja je obeležila njihov pčelinjak i tamo prijave broj košnica koje poseduju. Nakon prijave, veterinar izdaje potvrdu o redovnoj prijavi, koja je overena i sadrži datum kada je prijava izvršena.
Napominje se da nakon 30. aprila neće biti moguće retroaktivno prijavljivanje, ističe SPOS.